يعد إرسال ملفات كبيرة عبر البريد الإلكتروني أحد الصعوبات التي يواجهها الكثير من الأشخاص ويمنعهم من إرسال ملفات كبيرة. نقدم في المقالة التالية أهم الخطوات التي تساعد في حل هذه المشكلة.

إرسال الملفات الكبيرة بالبريد الإلكتروني

يمكنك إرسال عدد كبير من الملفات الكبيرة عبر Gmail باتباع خطوات معينة، من أهمها

الطريقة الأولى

  1. يمكن اتباع طريقة تقسيم الملفات إلى ملفات أصغر في البداية، ثم يبدأ الفرد في إرسال الملف حسب الحجم المطلوب في عدة خطوات.
  2. ثم يبدأ الفرد في إدخال البريد الإلكتروني ويتم تسجيل البريد الإلكتروني للمرسل.
    • وبعد ذلك يبدأ ترقيم الملفات حتى لا يخطئ، وترسل الملفات حسب المطلوب.
  3. يسمح تطبيق Google أيضًا بتقسيم الملفات أثناء نقلها جميعًا مرة واحدة بالضغط على إنشاء.
  4. بعد ذلك، نختار الملف، ثم نضغط على الأمر Insert، ثم يبدأ الفرد في اختيار أيقونة القسم للملف.

الطريقة الثانية

  1. هناك طريقة لضغط الملفات بشكل كامل من أجل تجنب أزمة إرسال الملفات الكبيرة.
  2. يمكن للمكتب وضع الملف باسم محدد حتى لا يتم الخلط بين المرسل.
  3. يتم تنزيل أداة ضغط الملفات لتسريع ضغط حجم الملف، وبالتالي تقليل المساحة في نفس الملف.
  4. يمكن تطبيق الخطوة على مجموعة من الملفات أو على ملف واحد، وفي كلتا الحالتين يتم الحصول على نفس النتيجة.

كيف أرسل ملفات كبيرة من خلال موقع

تقدم بعض المواقع تقنية إرسال ملفات كبيرة عبر البريد الإلكتروني، ومن أهمها

  • من أشهر المواقع التي تساعد بشكل جيد في إرسال الملفات الكبيرة بطريقة آمنة وسريعة.
    • يتيح الموقع إمكانية إرسال ملفات 4 جيجا بايت، ويمكن للفرد مشاركة 5 ملفات في 30 يومًا.
  • الموقع موقع يسمح بمشاركة العديد من الملفات الكبيرة لفترة زمنية معينة.
    • كما يسمح الموقع بتحميل الملفات دون النظر إلى المساحة، والبرنامج متاح مجانًا.
  • موقع يساهم في تقليص حجم الملف، ويعمل على إرساله حسب جودة الإنترنت.
  • احد المواقع التي توفرها بعض الشركات من اجل ارسال الملف بحيث لا يتعدى 2 جيجا في المرة الواحدة.

خطوات إرسال الملفات الكبيرة عن طريق البريد الإلكتروني في Gmail

من المعروف أن هناك خطوات معينة تساعد على إرسال الملفات الكبيرة عبرها بسهولة عن طريق ما يلي

  1. في البداية، يجب أن يكون لدى الشخصين بريد إلكتروني على Gmail بشكل خاص أو على أي تطبيق من تطبيقات Google.
  2. يفتح تطبيق Gmail وتضغط على قائمة الإنشاء لإرسال الملف.
  3. يقوم الفرد بإدخال أمر Google Drive من نفس البريد الإلكتروني.
  4. يقوم الفرد أولاً بتحديد الملف لإرفاقه بالبريد الإلكتروني ثم يبدأ في اختيار الطريقة التي سيتم بها إرسال الملف.
  5. عند قائمة المرفقات، يتم إدراج الملف، ثم يكتب المستخدم البريد الإلكتروني لإرسال الملف إلى والضغط على إرسال.

يمكنك أيضًا التعرف على

كيفية إرسال الملفات الكبيرة عبر الهاتف بالبريد الإلكتروني

من الممكن إرسال ملفات كبيرة الحجم عبر الهاتف المحمول، عن طريق

  • يمكن استخدام حساب خاص لإرسال الملفات الكبيرة، ولكن يتم الدفع نقدًا.
  • يمكن للفرد أن يبدأ تنزيل حساب، من أجل استخدام عنوان البريد الإلكتروني.
    • يبدأ الحساب في إرسال ملفات أكبر في وقت قصير دون الحاجة إلى الانتظار لفترات طويلة.
    • يوفر البرنامج أيضًا خيار إرسال ملفات بحجم 25 ميغا بايت ويمكن أن تصل إلى 50 ميغا بايت دون أي مشكلة.
  • بينما يسمح الحساب للخدمة المدفوعة بإرسال ملف يصل إلى 2 جيجا بايت من خلال خدمة إرسال هذا الملف.

تلميحات عند إرسال ملفات كبيرة عبر البريد الإلكتروني

لا شك أن هناك بعض النصائح التي يجب على الفرد الالتزام بها من أجل إرسال الملفات الكبيرة عبر البريد الإلكتروني بسرعة، وأهمها

  • يجب أن يكون لدى الفرد بريد إلكتروني على تطبيق Google من أجل تقديم الخدمة بشكل صحيح وآمن.
  • يفضل أن يكون لديك سرعة إنترنت تساعد على إرسال الملف بشكل جيد.
  • يجب على الفرد استخدام الملف وإرساله من اللاب توب حفاظاً على الوقت والجهد قدر الإمكان.
  • أيضًا، من الأفضل تقديم تأشيرة دفع إلكترونية إذا كان حجم الملف أكبر من 10 جيجا بايت.
  • أيضًا، يمكن للمرء حفظ الملف وتحويله إلى pdf لتقليل حجم الملف، لكن هذه التقنية لا تستجيب للملفات الأكبر من 3 جيجا بايت.
  • حيث يمكن أيضًا حفظ تنسيق الملف بتنسيق أصغر من المساحة عن طريق الحفظ باستخدام الأمر Save As ثم اختيار المربع للحفظ بتنسيق أصغر.

يمكنك أيضًا مشاهدة

إرسال ملفات كبيرة الحجم عبر الإيميل 2022